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Gestion Electronique de Documents


Passez à la dématérialisation et gagnez en temps, productivité et satisfaction utilisateurs !

Dématérialisez votre processus d'achat

1. Acquisition de vos documents

  • Lien dans votre scanner
  • Collecte automatique sur plateformes (orange, edf...)
  • Téléchargement automatique depuis une adresse email
  • Depuis un smartphone

2. OCR & Indexation

  • Scan des documents grâce à l'OCR
  • Reconnaissance des informations grâce à des masques paramétrés (fournisseur, montant, date d'échéance...)
  • Liaison des comptes comptables et analytique
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3. Comptabilité

  • Automatisez la génération de vos écritures comptables
  • Mise en place d'une passerelle vers votre logiciel de comptable

4. Workflow de validation

  • Validez vos documents grâce à un tampon numérique
  • Rapprochez vos différents documents (bons de commande, factures...)
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Simplifiez la gestion de vos notes de frais

Pourquoi dématérialiser ?

  • Plus de perte de documents
  • Simplification du contrôle et de la validation
  • Gain de temps
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Gagnez du temps sur votre suivi client

1. Les signatures

  • Faite signer de manière électronique vos contrats commerciaux par vos clients.

  • Mettez en place la mobilité pour vos équipes de livraison et intervention avec une signature graphique sur tablette

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2. Les factures clients

  • Automatisez l'envoi pour gagner du temps
  • Mettez en place des liens sécurisés de téléchargement
  • Liaison avec le Portail Chorus Pro intégrée
  • Envoyez vos factures en PDF signé
  • Déposez les documents de ventes dans des espaces privatifs et sécurisés pour vos clients
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Digitalisez votre service Ressources Humaines

1. Bibliothèque dématérialisée

  • Regroupez tous les documents relatifs aux collaborateurs sur un seul et même espace.
  • Recherche et accès simplifiés.

2. Demande de congés

  • Mise en place d'un formulaire de demande de congés
  • Possibilité d'un workflow de validation par un responsable

3. Coffre-fort numérique

  • Archivage 50 ans des bulletins dans un coffre-fort numérique avec signature électronique, horodatage
  • Traçabilité et de la sécurisation des échanges
  • Réduction des coûts d’impression, d’affranchissement, de stockage et des tâches chronophages
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Sécurité et Conformité

Où sont mes données ?

  • Infrastructure multi-sites
  • Redondance des sauvegardes

Et niveau sécurité ?

  • Accès sécurisé avec des droits différents pour les utilisateurs
  • Cryptage des documents stockés en AES
  • Transferts des données sous canal sécurisé SSL
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Gardez une trace de vos documents !

  • Horodatage
  • Historique des évènements système et documentaires
  • Historique par document

Qu'en est-il de l'intégrité ?

  • Utilisation du format PDF/A
  • Contrôle d’intégrité régulier
  • Stockage WORM (Write Once Read Many)
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ou

prendre un rdv

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