Facturation électronique : la DGFIP vous relance… bien choisir sa (ses) Plateforme(s) Agréée(s) en fonction de chaque entreprise 

Ces derniers jours, la Direction générale des Finances publiques a relancé les entreprises n’ayant pas encore choisi leur plateforme de réception de factures électroniques.

À partir du 1er septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir vos factures via une Plateforme Agréée (PA).

Si vous n’avez encore rien mis en place, ce n’est plus un sujet à repousser.

Face à ce type de relance, beaucoup d’entreprises ont le réflexe de choisir une plateforme “pour être en règle”.

Or le choix de votre PA doit s’inscrire dans votre fonctionnement global.
Il ne se limite pas à une obligation réglementaire : il structure votre organisation.

Car la réforme ne concerne pas uniquement la réception des factures.
Elle impacte l’ensemble de vos flux : entrée en stock ou rapprochement avec un bon de réception (factures fournisseurs de marchandises), analyse de rentabilité à l’affaires ou au chantier (factures fournisseurs associées à une affaire / chantier) , frais généraux (factures fournisseurs saisis en compta) et bientôt vos ventes (émission de factures clients).

Votre solution doit donc répondre à vos besoins actuels … tout en anticipant ceux de demain et en  s’adaptant à votre organisation

En faisant le bon choix, vous évitez les doubles saisies, les pertes de temps, les erreurs de circulation d’information et les coûts inutiles.

Et mieux, vous pourrez transformer cette contrainte en levier d’optimisation de votre gestion quotidienne !

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Pour bien choisir votre Plateforme Agréée, il est d’abord important de comprendre son rôle dans le fonctionnement de la facturation électronique.

La PA intervient à plusieurs niveaux du cycle de gestion :

Elle permet notamment de recevoir et transmettre les factures électroniques, de suivre leur traitement (acceptation, rejet, litige), de mettre à jour leur statut de règlement et de garantir la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de l’entreprise et ses partenaires.

Selon votre organisation, elle peut être utilisée sur différents types de flux :

• les flux d’achats (factures fournisseurs), avec des cas variés comme le stock, les frais généraux ou les achats liés à des affaires ou chantiers
• Les flux de vente, qui incluent l’émission des factures clients, ainsi que leur suivi (rejet, litige), la prise en compte de certaines opérations non concernées par la facture électronique (export, BtoC…) mais à intégrer dans le e-reporting, et la mise à jour des états de règlement

Au delà de la simple réception ou émission, de nombreuses opération de mise à jour sont à traiter via la PA. 

Selon que vos outils sont centralisés dans un même environnement (éditeurs de gestion commerciale et de comptabilité d’un même éditeur) ou répartis entre plusieurs solutions et acteurs, le fonctionnement de vos flux et le choix de votre ou vos plateformes ne seront pas les mêmes.

De même, votre comptabilité peut-être traitée pour tout ou partie par votre expert-comptable

Le choix de la Plateforme Agréée dépend donc directement de votre organisation et de vos outils. 

Les cas ci-dessous détaillent les situations les plus fréquentes de manière opérationnelle :

L’enjeu principal est de structurer votre gestion dès le départ : facturation, comptabilité et conformité.

Dans les situations les plus simples (facturation sur Word ou Excel avec comptabilité externalisée), la solution s’organise souvent autour de la plateforme de l’expert-comptable.

Lorsque l’entreprise souhaite se structurer davantage, il devient pertinent de mettre en place un logiciel de facturation connecté à une Plateforme Agréée.

C’est une situation très courante. Votre enjeu principal est la circulation des données entre vos outils.

Selon votre organisation :

• une seule PA peut suffire
• ou plusieurs plateformes peuvent être nécessaires : chaque type de flux peut être traité par une PA différente selon sa nature

Dans ce cas, votre organisation repose sur plusieurs acteurs. Votre enjeu n’est pas seulement technique, il est aussi organisationnel.

Le choix de la plateforme doit être coordonné avec votre cabinet, notamment pour les flux d’achats de frais généraux saisis directement en comptabilité. 

Vos flux sont plus nombreux et plus structurés (ventes, achats, gestion de stock ou d’affaires, notes de frais). Le choix du logiciel et de la plateforme doit être pensé dans une logique globale, en lien direct avec vos processus métier.

Les frais généraux restent à saisir en comptabilité par votre comptable ou votre expert-comptable. Mais certaines factures (marchandises stockées et/ou factures impactant une affaire ou un chantier) seront à traiter en Gestion Commerciale. Le choix de 2 PA s’impose probablement.

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• identifier votre cas de figure
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• poser vos questions en direct

📅 Jeudi 30 avril à 11h30
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