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La RFE avec EBP : tout savoir sur les fonctions et l'activation

 

Vos logiciels EBP sont prêts à la mise en conformité RFE grâce à la Plateforme Agréee « PA » Shine (groupe CEGID)

Dès le 1er septembre 2026, vous pourrez recevoir (obligation légale pour toute entreprise assujettie à la TVA) des factures fournisseurs et émettre des factures clients (obligatoire pour les ETI et Groupes, sur la base du volontariat pour les autres)

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Etre en conformité et bien plus avec EBP

Fidèle à son objectif de faire gagner du temps aux TPE et PME en simplifiant leur gestion et en offrant des solutions efficaces et productives, EBP propose deux manières de se mettre en conformité pour la RFE avec la PA Shine

Passer à EBP version 25 Plus +

Dans les solutions EBP, en version 25 Plus, votre logiciel est connecté à la PA Shine. Concrètement, cela permet :

Pour les achats :

  • de recevoir les factures électroniques directement dans EBP
  • de bénéficier d’un OCR (reconnaissance de caractère) augmenté par l’IA pour pré-saisir automatiquement la facture fournisseur et l’intégrer après complétion / contrôle

Pour les ventes :

  • d’être prêt à emettre des factures clients (sur la base du volontariat dès septembre 2026 et de manière obligatoire dès septembre 2027)
  • L’emission de la facture vers la PA est automatique pour les factures BtoB à des sociétés françaises
  • La génération du e-reporting est réalisé également à partir de votre logiciel pour les factures BtoC et les factures à des sociétés étrangères.
  • De même, le statuts des factures sur la PA est mis à jour par le suivi des règlements dans EBP

En un mot, vous restez dans un environnement unique et centralisé : votre logiciel EBP

Activer la PA Shine de manière autonome

Il est également possible d’activer la PA Shine pour vous mettre en conformité. Les traitements de réception, émission et e-reporting sont alors manuels et doivent être réalisés en vous connectant à la PA Shine.

ATTENTION : pour pouvoir emettre des factures dans un format valdié par les PA (et accepté par elles comme Factur-X pour EBP), il sera nécessaire que votre logiciel soit mis à jour en version V25

Avec EBP V25+ : transformez l'obligation légale en une opportunité de fiabilité et performance

FLUX ACHAT - Réceptionner la facture dans votre logiciel de comptabilité ou de Gestion Commerciale

Grace à la version V25+, le traitement des factures se fait dans votre logiciel EBP. Un gain de temps notable puisque vous restez dans votre environnement de travail sans avoir à collecter la data hors du logiciel

EBP Gestion Commerciale tableau de bord Facturation Electronique

FLUX ACHAT - Accélérer et fiabiliser le traitement par l'OCR

Grace à la version V25+, lutilisez la fonction OCR optimisée par l’IA pour une saisie semi-automatique des données de la facture reçue. 

Votre rôle est désormais la complétion et le contrôle pour une saisir plus rapide et fiable

EBP Gestion Commerciale traitement de facture reçue 2

FLUX VENTE - Emettre sa facture d'un clic !

Grace à la version V25+, dès la validation de la facture, l’émission vers la PA est automatique (si vous activez l’émission puisque la démarche reste volontaire jusqu’au 1er septembre 2027 – hors ETI et Groupes)

evogest illustration calendrier facturation electronique

FLUX VENTE - Générer votre e-reporting au fil de l'eau

Grace à la version V25+, dès la validation de la facture BtoC ou BtoB à des clients étrangers, le e-reporting est pré-alimenté (obligatoire à partir du 1er septembre 2027 – hors ETI et Groupes)

evogest illustration calendrier facturation electronique
icone e evogest
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Les avantages de la facture électronique avec EBP V25+

evogest icone up

Efficacité accrue

Réduction du temps de traitement dans la gestion des processus de facturation.

evogest icone comptabilité

Économies financières

Réduction du temps de traitement dans la gestion des processus de facturation.

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Fiablité de la data

Accès aux données facilité, traçabilité claire, suivi en temps réel et conformité des documents

FAQ

Questions fréquentes

Comment activer la PA Shine à partir de mes logiciels EBP

La procédure est simple et de prend que quelques minutes. Un tutoriel est disponible sur cette page : cliquer ici

Puis me mettre en conformité avec une ancienne version de EBP ?

Les fonctions de la PA Shine connectée et intégrée à votre logiciel EBP nécessitent d’être en version V25+ du 9 Juin 2026.

Il reste néanmoins possible d’activer la PA Shine pour recevoir des factures fournisseurs et se mettre en conformité sur le FLUX ACHAT

Toutefois, la mise en confirmité du FLUX VENTE (émission de facture electronique et e-reporting) nécssitera de pouvoir éditer une facture au format Factur’X. Cette fonction nécessitera une version à jour

Qu'est ce que les cas d'usage ? EBP les traite-t-il tous ?

Les cas d’usage sont une liste de 45 cas d’émission de facture client répondant à des contextes différents. 

La liste des cas d’usage traités par vos logiciels EBP dépend de la gamme du logiciel (Gestion Commerciale, Bâtiment, Point de Vente, …) et de son niveau (Activ, Pro, Elite, …). 

Nous vous invitons à contacter notre service commercial pour une analyse sur-mesure. 

Comment Evogest peut m'accompagner dans la mise en place de la facturation électronique ?

Chez Evogest, nous offrons un accompagnement complet pour la mise en place de la facturation électronique dans votre entreprise. Voici comment nous procédons :

  1. Analyse de vos besoins : Nous commençons par comprendre les spécificités de votre entreprise pour identifier la solution de facturation électronique la mieux adaptée à vos processus.
  2. Sélection du logiciel : En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion, nous vous aidons à choisir un outil conforme aux exigences légales et capable de s’intégrer parfaitement à votre système existant.
  3. Personnalisation et configuration : Nous configurons le logiciel pour répondre à vos besoins spécifiques, en personnalisant les fonctionnalités et les interfaces.
  4. Formation des équipes : Nous formons vos collaborateurs pour qu’ils maîtrisent le nouveau système, garantissant ainsi une adoption rapide et efficace.
  5. Assistance continue : Après l’installation, nous offrons un support technique et une assistance continue pour résoudre tout problème éventuel et assurer la pérennité de votre solution de facturation électronique.

Avec Evogest, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour une transition en douceur vers la facturation électronique, en toute conformité et sécurité.

Ils nous font confiance

Découvrez les entreprises qui ont choisi Evogest pour les accompagner dans la réussite de leurs projets.

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