GUYD ENVOI : Et si votre logiciel EBP faisait (vraiment) le travail à votre place ?
La gestion des envois de factures, avoirs ou relances clients est un passage obligé de la vie d’entreprise. Pourtant, malgré les logiciels performants comme EBP, cette étape reste souvent chronophage, source d’erreurs, voire de tensions internes. Alors pourquoi ne pas déléguer ces tâches… à votre logiciel ?
L’automatisation : une réponse concrète à la surcharge administrative
Dans un contexte où les équipes administratives doivent gérer toujours plus avec parfois moins de ressources, automatiser les processus n’est plus un luxe. C’est une nécessité. Et c’est là qu’intervient GUYD ENVOI, un module développé spécifiquement pour l’environnement EBP.
Conçu pour fluidifier vos cycles de facturation et de relance, GUYD ENVOI agit comme un véritable assistant numérique. Il prend en charge, en toute autonomie :
l’envoi de vos factures et avoirs dès leur validation, que ce soit individuellement ou en lots,
la gestion des relances clients selon des scénarios définis,
la personnalisation des emails, avec ajout automatique des pièces jointes (facture, échéancier, etc.).
Autrement dit, il exécute ce que vous auriez fait manuellement, mais en plus rapide, plus fiable, et sans risque d’oubli.
Un module pensé pour s’adapter à votre métier
GUYD ENVOI ne se contente pas d’automatiser à la chaîne. Il respecte vos règles métier. Vous pouvez paramétrer les conditions de déclenchement des envois, différencier les niveaux de relance, ajuster les délais… Tout est pensé pour s’adapter à votre organisation, pas l’inverse.
Le module est compatible avec les solutions EBP Comptabilité, Gestion Commerciale et Bâtiment PRO/ELITE (hors versions en ligne), ce qui en fait un allié redoutable pour les PME et TPE qui souhaitent structurer et fiabiliser leurs process.
Moins de saisie, plus de valeur ajoutée
Les retours de nos clients sont unanimes : avec GUYD ENVOI, ce sont des heures de travail économisées chaque semaine, une meilleure image auprès des clients grâce à des relances régulières mais professionnelles, et une réduction nette des impayés.
Et surtout, ce sont des collaborateurs qui peuvent se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Envie d’en savoir plus ?
Le module GUYD ENVOI est une exclusivité Evogest.
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