Microsoft 365 : 5 bonnes raisons de ne plus s’en passer ! (à lire ou à découvrir en webinaire le 26 mars)

Aujourd’hui, les entreprises cherchent des solutions simples, efficaces et sécurisées pour gérer leurs communications, leurs documents et leur collaboration au quotidien.

Bonne nouvelle : une seule solution peut répondre à l’ensemble de ces besoins.

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est bien plus qu’une suite bureautique. C’est un véritable environnement de travail collaboratif, accessible partout, qui évolue constamment pour améliorer la productivité des équipes.

Et avec l’arrivée de Copilot, l’intelligence artificielle intégrée dans les outils Microsoft, le potentiel de gain de temps et d’efficacité devient encore plus impressionnant !

Vous utilisez peut-être déjà Microsoft 365… Mais connaissez-vous vraiment tout son potentiel ? 

Comment exploiter pleinement Microsoft 365 ? Découvrez : les fonctionnalités (dont Copilot) pour gagner en efficacité au quotidien, des cas concrets d’utilisation en entreprise, des conseils 

Vous utilisez encore des adresses email personnelles comme @gmail.com, @orange.fr ou d’autres services non professionnels ? 

Mais savez-vous que ces solutions sont souvent peu sécurisées et limitées pour un usage professionnel? 

Avec Microsoft 365, vous bénéficiez d’une messagerie professionnelle complète, sécurisée et collaborative, conçue pour répondre aux besoins des entreprises.

L’offre Microsoft 365 Basic démarre à partir de 5,60 € HT par utilisateur et par mois et inclut notamment :

• une messagerie professionnelle Outlook avec votre nom de domaine
• des calendriers partagés grâce à la fonction Exchange intégrée
• Microsoft Teams pour organiser vos réunions en visioconférence
  une gestion centralisée des accès et des identités utilisateurs
  la création et gestion d’alias d’adresses email
• un environnement adapté aux entreprises de 1 à 300 utilisateurs

Résultat : une communication plus professionnelle, mieux sécurisée et beaucoup plus simple à organiser au quotidien, pour un investissement très accessible !

Aujourd’hui, les équipes ne travaillent plus uniquement depuis leur bureau. Télétravail, déplacements, réunions externes… il est essentiel de pouvoir accéder à ses outils et à ses documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil.

Avec Microsoft 365, votre environnement de travail vous suit partout.

Vous pouvez consulter vos emails, modifier vos documents ou rejoindre une réunion en quelques secondes :

• sur PC
• sur tablette
• sur smartphone

Chaque utilisateur peut également installer les applications Microsoft 365 sur plusieurs appareils :

• jusqu’à 5 ordinateurs
• 5 tablettes
• 5 smartphones

Résultat : vos équipes sont connectées et peuvent travailler où qu’elles se trouvent.

Comment exploiter pleinement Microsoft 365 ? Découvrez : les fonctionnalités (dont Copilot) pour gagner en efficacité au quotidien, des cas concrets d’utilisation en entreprise, des conseils 

Les fichiers qui circulent par email, les versions multiples d’un même document, les dossiers stockés sur différents ordinateurs… la gestion des documents peut vite devenir compliquée.

Microsoft 365 intègre OneDrive, un espace de stockage cloud sécurisé qui simplifie la gestion et le partage des fichiers.

Chaque utilisateur bénéficie de 1 To d’espace de stockage en ligne.

Cela permet notamment de :

• sauvegarder les documents et y accéder depuis n’importe quel appareil
• partager facilement des fichiers avec ses collaborateurs
• travailler à plusieurs sur un même document

Vos données sont centralisées, sécurisées et accessibles à tout moment.

Avec l’arrivée de Copilot, Microsoft 365 franchit une nouvelle étape en matière de productivité.

Cette intelligence artificielle intégrée directement dans vos outils de travail agit comme un véritable assistant au quotidien.

Elle vous permet par exemple de :

• trouver rapidement les informations importantes grâce à un assistant de recherche intelligent
• rédiger des emails dans Outlook ou des documents dans Word
• créer des présentations PowerPoint
• créer des tableaux, analyser et structurer des données dans Excel
• générer du contenu visuel : créer des images, bannières ou supports de communication

Le tout dans un environnement sécurisé, basé sur les derniers modèles de langage et respectant les données de votre organisation.

Vous gagnez ainsi du temps sur de nombreuses tâches et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Microsoft 365 intègre OneDrive, un espace de stockage cloud sécurisé qui simplifie la gestion et le partage des fichiers.

Chaque utilisateur bénéficie de 1 To d’espace de stockage en ligne.

Cela permet notamment de :

• sauvegarder les documents et y accéder depuis n’importe quel appareil
• partager facilement des fichiers avec ses collaborateurs
• travailler à plusieurs sur un même document

Vos données sont centralisées, sécurisées et accessibles à tout moment.

La communication interne et les réunions font partie du quotidien de votre entreprise.

Avec Microsoft Teams, tout est centralisé dans un seul outil.

Vous pouvez facilement :

• échanger via des conversations instantanées
• passer des appels audio ou vidéo
• organiser des réunions en visioconférence
• partager des documents pendant vos échanges

Et pour simplifier l’organisation, il est possible de créer une invitation Teams directement depuis votre calendrier Outlook en quelques clics pour une communication et une collaboration beaucoup plus fluide.

Microsoft 365 ne se limite pas aux emails et aux outils bureautiques. La suite propose également de nombreuses applications complémentaires qui peuvent simplifier le quotidien des entreprises.

Par exemple :

• Microsoft Bookings
  Permet de proposer facilement la prise de rendez-vous en ligne, directement depuis votre site web ou votre signature email.

• Microsoft Forms
  Idéal pour créer rapidement des questionnaires, enquêtes de satisfaction ou formulaires de collecte d’informations (recueil de besoins…)

• Power BI
  Un outil puissant pour faire parler vos data et créer des tableaux de bord visuels et interactifs de vos données, afin de mieux piloter votre activité.
  

Evogest accompagne les entreprises dans le déploiement, la configuration et l’optimisation de Microsoft 365, afin qu’elles en tirent le meilleur parti et gagnent en productivité et en simplicité !

Prenez contact dès aujourd’hui avec nos experts pour découvrir comment intégrer rapidement les solutions Microsoft 365 dans votre quotidien. 

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Evogest organise un webinaire le 26 mars pour vous montrer comment exploiter pleinement Microsoft 365 et ses fonctionnalités (dont Copilot) pour gagner en efficacité au quotidien.

Au programme :
✔️ Les fonctionnalités clés souvent sous-utilisées
✔️ Des cas concrets d’utilisation en entreprise
✔️ Des conseils pour optimiser votre environnement Microsoft 365