Simplifiez la gestion de vos notes de frais


02 septembre 2021
Copie de La mode

Chères clientes, chers clients,

Depuis le 1er juillet 2019, vous n’avez plus l’obligation légale de conserver les justificatifs de notes de frais en version papier.

Alors finissez-en avec les papiers volants et les pertes de documents !

Comment dématérialiser ses notes de frais ?

  • Mettre en place une GED (solution de dématérialisation)

  • Scan Intelligent des justificatifs via le smartphone (extraction date, montant, collaborateur, TVA (même multiple), vendeur, type de frais...)

  • Validation dématérialisée **par un responsable (optionnel)

  • Archivage à valeur probante sur une plateforme sécurisée

  • Tableau récapitulatif par collaborateur

  • Possibilité de générer les écritures comptables

Pourquoi sauter le pas ?

  • Une alternative plus sûre et pratique pour les collaborateurs,

  • Suivi des frais en temps réel,

  • Un circuit de validation simplifié,

  • Diminution des tâches chronophages du service comptable --> Gain de productivité

  • Meilleure gestion de la trésorerie avec une vision plus claire des dépenses

  • Une empreinte écologique moindre

Alors ne perdez pas de temps et découvrez notre solution de GED pour moderniser votre gestion des notes de frais !

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